[Inter-gas_vr] notizie festa intergas

[antonio]

ci siamo incontrati questo pomeriggio per decidere il da farsi.

GAS presenti:  Quinzano, Lessinia, Bovolone, Stella Rossa, Valpolicella.

Ci siamo fatti spiegare bene l'impegno necessario come persone e come 
costi, ma il problema principale che è emerso è che la decisione avremmo 
dovuto prenderla entro il 1° maggio, per dare il tempo agli 
organizzatori di predisporre tutti i permessi e le richieste necessarie 
per la festa.

Purtroppo quest'anno è andata così, non era pensabile con i nostri tempi 
e la necessaria democratica condivisione con le/i nostre/i socie/i 
rispettare una scadenza così ravvicinata.

Abbiamo così deciso di sentire la Cooperativa La Genovesa se è possibile 
per quest'anno fare la festa da loro, così abbiamo tutto il tempo per 
confrontarci  sulla possibilità di farla l'anno prossimo nello spazio 
delle feste a Quinzano.

Ci siamo date/i appuntamento per parlarne la settimana prossima, seguirà 
una mail con le indicazioni necessarie, luogo ed orario.

Nel frattempo avremo notizie sulla possibilità di fare la festa alla 
Genovesa.


Ecco in estrema sintesi quanto ci ha raccontato Luciano.

Impegno persone, dipende molto dall'affluenza, sono necessari i seguenti 
servizi:

Cucina

Distribuzione

Recupero rifiuti

Turno di notte ( se non lo si fa noi si paga chi lo fa)


Costi stimati per i seguenti punti, circa 2.500 € il primo giorno, se si 
fanno due giorni il secondo costa meno.

Montaggio e smontaggio strutture compreso trasporti e persone addette

Affitto area

Costo giorni vuoti da feste spalmato sui giorni di festa

Occupazione suolo pubblico

SUAP

Piano della sicurezza

Addetti alla sicurezza

Addetti antincendio

consumo gas e energia elettrica

Per capire cosa può succedere, l'anno scorso una realtà che ha fatto una 
festa di due giorni, nonostante la buona affluenza, con minimo impegno 
in cucina: 2 primi e 2 secondi più il bar, ci hanno rimesso.

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