[Inter-gas_vr] altro per il 9 giugno

[antonio]

dobbiamo:

1) stabilire il menu per poi comunicarlo assieme al resto delle notizie 
a tutte/i

2) stabilire il prezzo del pranzo

3) chiedere che ogni GAS mandi un elenco nominativo di chi prenota il 
pranzo, altrimenti la vedo difficile fare una distribuzione senza sorprese

4) stabilire il contributo da dare al Monastero

5) comunicare ai produttori che i gazebo devono essere al massimo 3x3 
c'è poco posto

6) stabilire le precedenze da dare ai produttori, se li mettiamo solo 
sotto al chiostro e attorno al prato ce ne stanno pochi, a spanne credo 
siano una quindicina che vada bene

7) se dovesse esserci una buona affluenza (lo sapremo dopo il 18) 
dovremo procurarci tavoli e panche per l'esterno, chi ha contatti con la 
sagra di Novaglie?


facciamo un incontro via web la prossima settimana in modo da 
condividere le decisioni da prendere?




Il 10/05/24 22:22, antonio ha scritto:
>
> Vi mando una succinta relazione di quello che abbiamo deciso oggi.
>
> Avete aggiunte o correzioni da fare? Poi possiamo condividere con le/i 
> nostre/i gasate/i
>
> Per prima cosa si è stabilito di cambiare nome a questo incontro, non 
> più festa ma: momento conviviale fra produttori e GAS.
>
> Poi in ordine:
>
> 1.
>
>     è importante che ogni GAS faccia un sondaggio interno, entro il 18
>     maggio comunicare quante persone vengono e prenotano il pranzo e
>     quante vengono senza il pranzo (o perchè vengono dopo pranzo o
>     perchè se ne portano da casa). è importante perchè dobbiamo
>     organizzare la cucina e la capacità della cucina è di massimo 100
>     pasti, inoltre se siamo in molte/i (auspicabile) dovremo ordinare
>     tavoli  e panche in più per chi si porta il pranzo da casa.
>
> 2.
>
>     la giornata avrà il seguente svolgimento temporale:
>
> - dalle ore 9 arrivo dei produttori,
>
> - dalle ore 10 arrivo dei GAS,
>
> - dalle 11 alle 13 un momento di confronto
>
> - dalle 13 alle circa 14 pausa pranzo
>
> - a seguire tutti libere/i di incontrarsi fra persone dei GAS e 
> produttori.
>
> - ore 17 fine
>
> 3.
>
>     il momento di confronto avrà il seguente titolo: GAS QUALE FUTURO?
>     Costruire una nuova comunità, GAS e produttori uniti per un
>     progetto comune. Per rendere questo momento costruttivo sarà
>     presente una/un facilitatore.
>
> 4.
>
>     volontarie/i, per la cucina servono 5 persone (da che ora?....)
>     più 3 persone per la distribuzione, servono poi 3 persone dalle
>     ore 8.30 per preparare e accogliere e sistemare i produttori, se
>     ci sono più volontarie/i sarà possibile una turnazione.
>
> 5.
>
>     produttori, visto lo spirito di questo momento di incontro, e
>     visto che veniamo da anni di inattività, si auspica di invitare un
>     ridotto numero di produttori possibilmente locali, fatta questa
>     esperienza valuteremo per l'anno prossimo se e come proseguire.
>     Ogni GAS comunichi in lista i produttori che intende invitare, poi
>     tolte le sovrapposizioni ci divideremo i compiti. Dovremo avvisare
>     che ogni produttore deve avere gazebo, tavolo e sedie. Segnalare i
>     produttori che necessitano di energia elettrica.
>
>
>
> Extra la giornata per i GAS, per chi volesse dalle ore 15 alle 18 c’è 
> un incontro con Corrado Petrella sul tema della finanza.
>
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