[Inter-gas_vr] riunione per festa intergas

[antonio]

Il GAS Bovolone ha trovato il posto per la prossima riunione intergas, 
la data è quella che ci siamo dette/i nella precedente riunione.

Venerdì 3 maggio presso la sala della canonica sul retro della chiesa di 
Grezzana, inizio ore 18, so che qualcuno è impegnato e arriva alle 18.30 
va bene lo stesso, intanto iniziamo a parlarne.

Sollecitiamo altri GAS ad aggregarsi. PICCOLO IL MIO, GRANDE IL NOSTRO! 
Giovanni Pascoli

Per la data della festa Fabio mi ha comunicato che maggio è tutto pieno, 
deve verificare le domeniche 16 e 23 di giugno che potrebbero essere 
libere ma lo saprà di certo lunedì/martedì prossimi.

Situazione Genovesa:

C'è il vincolo no alcolici

C'è un capannone con spazio libero 20x10, una vela con 9 tavoli con 
panche incorporate

hanno 13/15 tavoli per cui non bastano bisognerà affittarne

nel capannone ci sono un frigo da casa e uno a vetrina

c'è un campetto da gioco per pallone o pallavolo o giochi vari

c'è la fattoria didattica con gli animali nei loro recinti, per 
visitarla responsabilità dei genitori oppure visita guidata costo 50 €

per l'affitto degli spazi il costo è di 200€

noi come gaspolicella abbiamo tre gazebo o forse più

Dovremo procurarci: cucina, pentole, stoviglie, vassoi, tavoli e panche

Per altri particolari ne parliamo venerdì.

In  cassa intergas che ho io abbiamo 734 Euro avanzati dalle feste degli 
anni scorsi, vi allego il file con il resoconto anno per anno

PS questa sarebbe la 6^ festa intergas dopo qualche anno di "fiacca"

ciao antonio

Il 22/04/24 22:22, antonio ha scritto:
>
> ci siamo incontrati questo pomeriggio per decidere il da farsi.
>
> GAS presenti:  Quinzano, Lessinia, Bovolone, Stella Rossa, Valpolicella.
>
> Ci siamo fatti spiegare bene l'impegno necessario come persone e come 
> costi, ma il problema principale che è emerso è che la decisione 
> avremmo dovuto prenderla entro il 1° maggio, per dare il tempo agli 
> organizzatori di predisporre tutti i permessi e le richieste 
> necessarie per la festa.
>
> Purtroppo quest'anno è andata così, non era pensabile con i nostri 
> tempi e la necessaria democratica condivisione con le/i nostre/i 
> socie/i rispettare una scadenza così ravvicinata.
>
> Abbiamo così deciso di sentire la Cooperativa La Genovesa se è 
> possibile per quest'anno fare la festa da loro, così abbiamo tutto il 
> tempo per confrontarci sulla possibilità di farla l'anno prossimo 
> nello spazio delle feste a Quinzano.
>
> Ci siamo date/i appuntamento per parlarne la settimana prossima, 
> seguirà una mail con le indicazioni necessarie, luogo ed orario.
>
> Nel frattempo avremo notizie sulla possibilità di fare la festa alla 
> Genovesa.
>
>
> Ecco in estrema sintesi quanto ci ha raccontato Luciano.
>
> Impegno persone, dipende molto dall'affluenza, sono necessari i 
> seguenti servizi:
>
> Cucina
>
> Distribuzione
>
> Recupero rifiuti
>
> Turno di notte ( se non lo si fa noi si paga chi lo fa)
>
>
> Costi stimati per i seguenti punti, circa 2.500 € il primo giorno, se 
> si fanno due giorni il secondo costa meno.
>
> Montaggio e smontaggio strutture compreso trasporti e persone addette
>
> Affitto area
>
> Costo giorni vuoti da feste spalmato sui giorni di festa
>
> Occupazione suolo pubblico
>
> SUAP
>
> Piano della sicurezza
>
> Addetti alla sicurezza
>
> Addetti antincendio
>
> consumo gas e energia elettrica
>
> Per capire cosa può succedere, l'anno scorso una realtà che ha fatto 
> una festa di due giorni, nonostante la buona affluenza, con minimo 
> impegno in cucina: 2 primi e 2 secondi più il bar, ci hanno rimesso.
>
>
>
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